Hangi işyerlerini taşıyoruz?
Ofis taşıma denince yalnızca büyük şirketler akla gelmesin. Uşak’ta en sık karşılaşılan işyeri taşımaları küçük ve orta ölçekli yerlerdir:
- Muhasebe, avukatlık, mühendislik gibi bürolar
- Muayenehane ve danışmanlık ofisleri
- Mağaza ve dükkânlar (raf, tezgâh, stok)
- Atölyeler ve küçük üretim alanlarının taşınabilir ekipmanı
- Dershane, kurs ve eğitim alanları
İş akışını bozmadan taşımak için plan
1. Ön görüşme. Kaç masa, kaç dolap, ne kadar arşiv olduğunu ve yeni ofisin planını konuşuruz. Mümkünse yeni ofisin kat planını ya da fotoğraflarını paylaşın.
2. Yerleşim planı. Yeni ofiste her masa, dolap ve cihaza bir numara verilir. Aynı numara eski ofisteki eşyaya ve kolilerine yazılır. Böylece kamyondan inen her parça doğrudan yerine gider, yeni ofiste “bu nereye koyulacaktı?” sorusu sorulmaz.
3. Paketleme. Klasörler raf sırası bozulmadan kolilenir. Bilgisayar kasaları, ekranlar ve yazıcılar ayrı ayrı korunur; kablolar etiketlenir. Kırılabilir cihazlar ile ağır dosya kolileri aynı istif içine konmaz.
4. Taşıma zamanı. İşinizin en az etkileneceği zaman seçilir. Çoğu büro için cuma öğleden sonra başlayıp hafta sonu biten bir plan, pazartesi sabahı masaların hazır olmasını sağlar.
5. Yerleşim. Numaralı eşyalar yerlerine konur. Siz de ilk iş gününden önce bilgisayarları, interneti ve telefon hattını kontrol edersiniz.
Sizin tarafınızda yapılması gerekenler
- Veri yedeği: Taşımadan önce bilgisayarlarınızın ve sunucunuzun yedeğini alın.
- Hat ve internet nakli: Telefon ve internet hattının yeni adrese taşınmasını birkaç gün önceden başlatın.
- Gizli evrak: Kişisel veri içeren dosyaları kilitli dolap ya da mühürlü kolilerde taşımak isterseniz önceden söyleyin; kolileri siz kapatıp mühürleyebilirsiniz.
- Bina yönetimi: İş hanlarında yükleme saatleri ve yük asansörü kullanımı genellikle kurala bağlıdır; yönetimle önceden konuşun.
Asansörsüz iş hanları için
Uşak’ta bazı iş hanlarında ve eski yapılarda asansör küçük ya da hiç yok. Bu durumda ağır dolap ve cihazlar dış cephe asansörüyle indirilip çıkarılır. Hem süre kısalır hem de ortak alanlar ve merdivenler zarar görmez.
Taşıma sırasında bir süre boşta kalacak mobilya ya da arşiviniz varsa eşya depolama seçeneğini de konuşabiliriz. Fiyatı belirleyen kalemler için nakliyat fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.